Private HR Tools as a Service

Instrumente HR construite în jurul proceselor tale

Private HR Tools as a Service este o propunere de colaborare pentru organizațiile care vor să simplifice o parte bine definită din HR Admin. Pornim de la proces, stabilim regulile și evaluăm ce poate fi construit și rulat în mediul clientului.

Patru direcții de dezvoltare

HR Data Reconciliation

Reconcilierea datelor HR

Compară surse de date și evidențiază diferențele care au nevoie de verificare.

Explorează reconcilierea datelor

HR Document Engine

Documente HR din șabloane

Pregătește documente din șabloane și date structurate, cu verificare umană înainte de utilizare.

Explorează fluxul de documente

HR Reporting Studio

Raportare HR repetabilă

Definește indicatori și pași de raportare care pot fi repetați și explicați.

Explorează raportarea HR

Private HR Automation

Automatizarea pașilor repetitivi

Leagă pașii repetitivi într-un flux cu reguli, excepții și responsabilități clare.

Explorează automatizarea

Direcții de dezvoltare la comandă. Funcționalitățile se stabilesc după audit.

Ce poate include

Hartă de proces și cerințe; design de flux și interfață; instrument custom; validări și tratarea excepțiilor; configurare în mediul agreat; documentație pentru utilizatori și administrare; training; mentenanță, dacă este contractată. Lista finală a livrabilelor se stabilește înainte de dezvoltare.

Când are sens

Ai un proces repetitiv, reguli suficient de clare și o persoană care poate valida rezultatele. Poți descrie sursele de date și mediul în care ar trebui să ruleze soluția.

Ce clarificăm înainte

Dacă problema cere un instrument nou sau o configurare mai bună a celui existent; calitatea datelor; accesul și integrarea; cine aprobă rezultatele; cerințele IT; costurile și drepturile de utilizare.

De la proces la instrument, apoi la autonomie

  1. Audit
  2. Design proces
  3. Instrument custom
  4. Instalare locală
  5. Documentare
  6. Training
  7. Mentenanță

Vezi etapele colaborării

Întrebări frecvente

Sunt instrumentele deja disponibile?

Cele patru direcții descriu tipuri de instrumente care pot fi dezvoltate la comandă. Funcționalitățile, compatibilitatea și livrabilele se stabilesc după evaluarea procesului.

Trebuie să înlocuim sistemele existente?

Nu pornim de la această presupunere. Evaluăm dacă procesul poate fi îmbunătățit cu instrumentele actuale și unde ar ajuta o componentă custom. Orice integrare depinde de posibilitățile și permisiunile sistemelor existente.

Ce înseamnă rulare locală?

Instrumentul rulează în mediul agreat și controlat de client, de exemplu pe un calculator sau un server intern compatibil. Auditul stabilește cerințele, dependențele și dacă sunt necesare conexiuni externe.

Rularea locală asigură conformitatea GDPR?

Nu, nu este suficientă de una singură. Conformitatea depinde de proces, date, acces, păstrare, temeiuri și măsurile organizației. Cerințele relevante se evaluează cu persoanele responsabile ale clientului.

Este necesar AI?

Nu. Alegerea tehnică se face în funcție de problemă. Reguli explicite și automatizări deterministe pot fi suficiente. Orice utilizare a AI sau a unui serviciu extern trebuie evaluată și agreată separat.

Cine verifică rezultatele?

Echipa clientului desemnează persoanele care verifică datele, documentele și rezultatele. Punctele de aprobare sunt definite în proiect, inclusiv cazurile în care fluxul trebuie oprit.

Cum se stabilesc prețul și mentenanța?

Oferta depinde de scop, complexitate, mediu și livrabile. Mentenanța, actualizările și schimbările ulterioare se stabilesc explicit; nu sunt incluse automat.

Discutăm despre un proces concret